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Home Modello di Organizzazione D.Lgs. 231/2001
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Modello di Organizzazione D.Lgs. 231/2001

ORGANISMO DI VIGILANZA ("ODV") AI SENSI DEL D.LGS 231/2001

Il D. Lgs. 231/01 prevede l'istituzione di un Organismo di Vigilanza interno all'Ente (di seguito anche OdV), dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, cui è assegnato specificamente il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza del modello di organizzazione e di gestione e di curarne il relativo aggiornamento.

Le funzione di OdV di UniCredit Subito Casa S.p.A. sono attribuite al Collegio Sindacale della Società, composto da 3 membri, ai sensi di quanto previsto dall’art. 6 comma 4 bis del D.lgs. 231/2001.

In proposito, l’art. 2409 del Codice Civile stabilisce che l’Organo Sindacale vigili sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla Società, di cui il Modello Organizzativo 231 costituisce parte integrante; il Collegio Sindacale, quindi, già ricopre un ruolo centrale nel Sistema dei Controlli interni della Società.

L'OdV è istituito con delibera del Consiglio di Amministrazione che, in sede di nomina, deve dare atto della valutazione della sussistenza dei requisiti di indipendenza, autonomia, onorabilità e professionalità dei suoi membri.

La durata in carica dei membri dell'OdV coincide con quella del Consiglio di Amministrazione che l'ha nominato e i suoi membri possono essere rieletti.

La rinuncia da parte dei componenti dell'OdV può essere esercitata in qualsiasi momento e deve essere comunicata al Consiglio di Amministrazione per iscritto unitamente alle motivazioni che l'hanno determinata.

La descrizione di dettaglio dei comiti e del funzionamento dell'OdV è contenuta nel Modello di Organizzazione e Gestione di UniCredit S.p.A. approvato dal Consiglio di Amministrazione

MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE AI SENSI DEL D.LGS 231/2001

Il decreto legislativo n. 231, dell'8 giugno 2001, disciplina la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica (enti). Tale forma di responsabilità presenta forti analogie con quella penale poiché è autonoma rispetto alla persona fisica che ha commesso il reato (l'ente potrà essere dichiarato responsabile anche se la persona fisica che ha commesso il reato non è perseguibile ovvero non è stata individuata).

L'ente può incorrere in tale responsabilità qualora:

a) un soggetto che riveste posizione apicale al suo interno , ovvero un sottoposto, abbia commesso uno dei reati previsti dalla parte speciale del Decreto;
b) il reato sia stato commesso nell'interesse o a vantaggio dell'ente stesso e sia espressione della politica aziendale o quantomeno derivi da una colpa da organizzazione.

L'ente può essere esonerato dalla responsabilità se dimostra di aver adottato ed efficacemente attuato modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire la commissione degli illeciti previsti dal decreto.

In tale contesto UniCredit Subito Casa S.p.A. ha adottato un proprio Modello di Organizzazione e Gestione che descrive la metodologia adottata per il presidio dei rischi ex D.Lgs 231/2001, la composizione e il ruolo dell'Organismo di Vigilanza e il sistema disciplinare interno.

Il "Codice Etico ai sensi del D.Lgs. 231/2001" costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione e contiene le regole volte a garantire che i comportamenti dei soggetti destinatari siano sempre ispirati a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà, trasparenza e reciproco rispetto, nonché ad evitare che vengano poste in essere condotte idonee ad integrare le fattispecie di reato e illeciti amministrativi inclusi nell'elenco del D.Lgs. 231/01.

 

Modello di organizzazione e gestione di UniCredit Subito Casa S.p.A. ai sensi del D.LGS. 231/01 (220kb)
Codice Etico ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (162kb)
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UniCredit Subito Casa S.p.A. Società con socio unico - Capitale Sociale € 500.000,00 Interamente versato Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e P.IVA n°08583660967
Numero REA MI-2035532 Società soggetta a direzione e coordinamento da parte di UniCredit S.p.A. UniCredit Subito Casa S.p.A.
Sede Legale: via Livio Cambi, 5, 20151 Milano MI - Numero Verde 800.89.69.68 | www.unicreditsubitocasa.it

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La manifestazione di interesse è stata inviata con successo.

Nei prossimi giorni verrai richiamato da un nostro operatore da un numero con prefisso 02 o 045 - al seguente recapito Se non riusciamo a trovarti libero, non preoccuparti. Ti invieremo un SMS con i nostri contatti e potrai richiamarci gratuitamente quando sarà più comodo per te.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è UniCredit Subito Casa S.p.A. con sede legale presso via Livio Cambi, 5, 20151 Milano MI (UniCredit Subito Casa o il Mediatore).

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso UniCredit S.p.A., Data Protection Office, Piazza Gae Aulenti n.1, Tower B, 20154 Milano, E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

UniCredit Subito Casa tratta i dati personali per le seguenti finalità:

A) Necessità di eseguire un contratto, attraverso canali quali mail, telefono con o senza operatore telefonico, sms, di cui Lei sia parte o di eseguire attività precontrattuali su Sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto; in mancanza di essi, il Mediatore potrebbe essere nell'impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso.

B) Necessità di adempiere ad obblighi legali (es. obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità o dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale; in mancanza di essi il Mediatore sarebbe nell'impossibilità di instaurare rapporti e potrebbe avere l'obbligo di effettuare segnalazioni.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

UniCredit Subito Casa tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita), informazioni per la gestione dei servizi immobiliari e degli incarichi di mediazione immobiliare (es. estremi conto corrente bancario per pagamento provvigioni), dati relativi all'immagine (es. foto su carta d'identità) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

UniCredit Subito Casa S.p.A. potrebbe trattare dati particolari dei propri clienti per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi . In tali casi UniCredit Subito Casa chiederà al soggetto interessato richiedente uno specifico consenso all'eventuale trattamento dei dati particolari necessari per dare seguito a tali servizi e/o operazioni.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento le persone fisiche e giuridiche di cui all'elenco consultabile presso sul sito www.unicreditsubitocasa.it, e in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali , relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: i lavoratori dipendenti di UniCredit Subito Casa o presso di essa distaccati, i lavoratori interinali, gli stagisti, i consulenti e i dipendenti delle società esterne nominate Responsabili.

I dati possono essere comunicati:

I) a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Maggiori informazioni al riguardo sono rinvenibili nell'informativa per i clienti pubblicata nella sezione "Privacy" del sito web www.unicreditsubitocasa.it;

II) agli intermediari finanziari appartenenti al Gruppo UniCredit, in base a quanto disposto dalla normativa antiriciclaggio (cfr. Art. 39, comma 3, del D. Lgs. n. 90/2017 ), che prevede la possibilità di procedere alla comunicazione dei dati personali relativi alle segnalazioni considerate sospette tra gli intermediari finanziari facenti parte del medesimo Gruppo UniCredit;

III) alle società appartenenti al Gruppo UniCredit, ovvero controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 C.C. (situate anche all'estero), quando tale comunicazione sia consentita in conseguenza di un provvedimento del Garante della Privacy o di una previsione di legge.

L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati può essere può essere consultato nella sezione "Privacy" del sito web www.unicreditsubitocasa.it.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

UniCredit Subito Casa informa che i dati personali potranno essere traferiti anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente da tutti i fornitori di UniCredit situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell'Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l'esercizio dei diritti degli Interessati. Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a Group.DPO@unicredit.eu.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (" Regolamento UE 679/2016 ") attribuisce agli interessati (persone fisiche, ditte individuali e/o liberi professionisti) specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i dati personali in possesso di UniCredit Subito Casa e come questi vengono utilizzati (Diritto di accesso), di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

7.1 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (I.E. DIRITTO ALL'OBLIO)

UniCredit Subito Casa tratta e conserva i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l'esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi e fino alla scadenza del periodo di prescrizione di legge applicabile, pari ad 11 anni, decorrente dalla data di chiusura del rapporto contrattuale relativo al singolo prodotto/servizio.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Interessato (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito a indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate al Mediatore prima della scadenza del periodo di conservazione.

7.2 DIRITTO ALLA PORTABILITÀ

Ciascun Interessato può chiedere di ricevere o chiedere il trasferimento dei dati personali a lui riferibili in possesso del Mediatore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento ( Diritto alla portabilità ).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, ecc.), nonché un set di dati generati dall'attività di mediazione immobiliare che il Mediatore ha definito per ciascuna macrocategoria di prodotti/servizi (es. rapporti in essere o estinti, movimentazione).

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ciascun Interessato per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8 potrà rivolgersi a: UniCredit Subito Casa S.p.A., Legal & Compliance, via Livio Cambi, 5, 20151 Milano MI, fax +39 0297688500, indirizzo e-mail: privacy@unicreditsubitocasa.it. Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, UniCredit Subito Casa fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; UniCredit Subito Casa si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

UniCredit Subito Casa ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

9. RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

UniCredit Subito Casa La informa che Lei ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all'Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

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